Блог 13. Есть идея. Удаленные рабочие места для коммерсантов: продавцов, закупщиков, категорийных менеджеров и коммерческого директора
Есть идея создать простую и понятную систему аналитики, которая помогает разложить всё по полочкам и увидеть реальные возможности для роста. Данная система позволит собственникам и руководству увидеть детальный анализ своих продаж по уникальным технологиям расчета и оценки. Наши технологии точнее стандартных статистических прогнозов, потому что учитывают категорию товара, его динамику движения за выбранный период, отсутствие товара на складе и влияние сезонности. Представьте, что Вы – руководитель товарного направления, бренд-менеджер (БМ), менеджер по закупкам, директор по закупкам или маркетингу, коммерческий или генеральный директор и Вы управляете процессом товародвижения и ценообразования в рознице, дистрибуции и логистике. Вы хотите управлять товарами так, что бы товар всегда был на складе, но его не было бы слишком много – чтобы не пострадала оборачиваемость. И главное, что бы отдача на вложенные в товар деньги, была как минимум выше банковского депозита.
При этом у Вас:
- постоянно или периодически отсутствует нужный товар,
- быстро заканчиваются ходовые товары в период рекламной акции
- и как водится при этом перетарен склад неходовыми товарами , а его часто продолжают закупать по ошибке или ради бонусов поставщиков
- и тем самым Вы недополучаете прибыль на ходовом товаре и замораживаете свои деньги в неликвидах, то мы предлагаем Вам решение этой проблемы и Вам действительно желательно обратиться к нам!
Это происходит по причине того, что менеджер физически не в состоянии спрогнозировать уровни товарных запасов ассортимент с сотнями и даже тысячами позиций для десятков и сотен торговых точек, человек просто не в состоянии учесть все факторы роста или падения спроса. Поэтому предлагаемое решение – строго аналитическая основа для принятия решения о закупках и 100% автоматизация этого процесса.
Запомните, что отсутствие всего одного процента ходового товара гр.А, уменьшает Вашу валовую прибыль сразу на 2,5%. Т.е. например, имея в наличии всего 80% товара гр.А (на первый взгляд вроде бы неплохо…) , Вы недополучаете четверть возможной прибыли!
Для решения этих проблем мы представляем Вам первые в России удаленные рабочие места на основе АВСD – анализ Грека. Это уникальный, двухфакторный авторский алгоритм расчета рейтинга позиций, он включает в себя как классический АВС и XYZ анализ, при этом у каждой позиции будет присвоен всего один АВС-индекс (а не несколько, как у других аналитик), который учитывает не только продажи товара (в штуках или в кол-ве покупок), т.е. “уходимость” товара, но и прибыльность товара, т.е. какое кол-во денег (валовой прибыли) товар принес в компанию. АВСD анализ Грека намного полнее и точнее оценивает рейтинги товаров и менеджерам проще его использовать. Ему более 20 лет и алгоритм успешно применялся более чем 20-ти различных компаниях из разных отраслей (продукты, аптеки, стройматериалы, техника, соки, пиво, воды, алкоголь, галантерея и др.).
Для удобства работы мы думаем предложить наиболее популярные и важные отчеты для 4-х удаленных рабочих мест:
- Менеджер по закупке
- Менеджер по Продажам
- Руководитель товарного направления (РТН)
- Коммерческий директор (КД)
Основные отчеты.
| Результат расчета индексов 2F-ABCD с оценкой рентабельности продаж каждого SKU по валовой прибыли | |
| Отчет по рентабельности, оборачиваемости товарных остатков и недополученной прибыли | |
| |
| Заключение по анализу товарного ассортимента, Приложение к отчету по долям валовой прибыли и остатков (Пояснительная записка), визуализация итогов – графики. | |
| Рекомендуемые уровни неснижаемых товарных запасов для РТН (рекомендации по дням, количеству, сумме запасов, с оценкой Дозакупить или Сократить ТЗ от текущего уровня) | |
| Отчет об SKU с нулевыми остатками за время более 50% от длительности периода анализа | |
| Отчет об SKU с отрицательной прибылью за период | |
| Отчет об SKU с плохой рентабельностью остатков (ниже 24% годовых или 2% в месяц). | |
| Отчет об SKU с плохой оборачиваемостью (180 дней и больше). | |
| Отчет об SKU с с разницей в наценке по месяцам 50% и более | |
| Отчет об SKU, которые вообще не продавались в какие-то месяцы при наличии товарного остатка за этот же период | |
| Отчет об SKU, у которых доля недополученной прибыли относительно валовой прибыли была более 50%. | |
| Отчет об SKU, с максимально недополученной прибылью | |
| Расчеты рентабельности клиентов (учет стоимости ДЗ, ТЗ ретро-бонусов, входной и сходящей логистики, ФОТ, АРЕНДА, Потери) с разнесением издержек и оценкой прибыльности каждой SKU |
Преимущества нашей системы аналитики.
- Впервые в России представлены удаленные рабочие места основных менеджеров и управленцев по управлению товарными запасами – закупщиков, продавцов, категорийных менеджеров, коммерческого директора.
- Вам отныне не нужен постоянно программист и финансист, для того что бы оценить основные параметры Вашего бизнеса или товарного направления – теперь все Вы можете сделать сами. Все что Вам нужно – это исходный файл с данными о закупках и продажах с определенными параметрами. Чем их больше, тем больше аналитики Вы получите. Сделайте его всего один раз и далее выгружайте ежемесячно из вашей 1С и всегда пользуйтесь нашей мощной аналитикой.
- Все отчеты используют созданные автором и проверенные 20-ти летним опытом успешные методики управления товарными запасами, включая оценку недополученной прибыли и рекомендации по росту или уменьшению товарных запасов в зависимости от спроса и другие.
- Впервые представлена автоматизированная интеллектуальная система рекомендаций по ценообразованию на основе двухфакторных индексов АВСD- анализа Грека, рентабельности продаж, рентабельности товарных остатков и оборачиваемости товара. В ней применяется оригинальный алгоритм расчета роста или падения цены, используемый автором более 15-ти лет. Более десятка компаний так или иначе значительно улучшили свои финансовые показатели. Теперь эта система доступна также и Вам. Управляйте ценами сами!
- Впервые даны аналитические заключения по оценке Вашей работы в виде автоматически создаваемых текстовых файлов с рекомендациями относительно основных пороговых значений продаж, рентабельности и т.п.
- Также впервые представлена основная визуализация итогов продаж – автоматическая прорисовка графиков и таблиц. Теперь Вам не нужно кого-то просить сделать этот или самим тратить на это время. Итоги Вашей работы теперь очень наглядны и понятны.
- Универсальная загрузка данных в аналитическую систему
- Будет создан уникальный отчет для РТН и КД – оценка рентабельности АКТИВОВ, вложенных в клиента. Уникальность в том, что Вы не только сможете загрузить самые используемые издержки (такие как ФОТ, аренды, потери, затраты на логистику), но и чисто финансовые – оценку стоимости товарных запасов и оценку стоимости дебиторской задолженности клиента. Срок отсрочки и стоимость заимствованного капитала Вы устанавливаете сами. Все затраты можно будет вносить как в относительных значениях (% от суммы продаж), так в абсолютных значениях. Также будет предложено разнесение всех издержек на клиента по всем SKU, которые он покупал, в т.ч. с оценкой прибыльности каждой позиции.
– Система принимает для загрузки файлы в формате .csv, в котором может быть сохранен обычный файл Excel, либо создана выгрузка из 1С. Для универсальности, форма загрузки позволяет указать разделитель данных, количество строк в заголовке, которые пропустить, склад по умолчанию и т.п.
– Поле выбора файла для загрузки, в форме отображаются первые несколько строк из файла, и пользователь может выполнить сопоставление столбцов с типами данных, поддерживаемыми системой, либо пропустить те столбцы, которые не требуется загружать.
– Во время загрузки данных, если файл по продажам содержит данные о номенклатуре, категориях, контрагентах и других сущностях, при их отсутствии в системе, они будут автоматически созданы в соответствующих справочниках.
– В случае возникновения ошибок во время загрузки, система об этом сообщит.